Kategori: Informasjon

Årsmøte 2020 avholdes søndag 30. mai kl. 17 på Blilie. For å ivareta smittevern, blir årsmøte avholdt utendørs.

Styret viser til innkalling av 30. april 2021
Årsmøtet avholdes på Blilie 30. mai 2021 kl. 17.00.
Under følger saklisten for årsmøtet.

Årsmøtet skal
1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkalling og sakliste
3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen
4. Behandle sportsklubbens årsberetning, herunder årsmeldinger fra undergruppene
5. Behandle sportsklubbens regnskap for 2020 i revidert stand (i link over)
6. Prinsippvedtak om å samle all aktivitet ved ett anlegg – Eina Sportsanlegg ved Thune skole (vedlegg A, i link over)
7. Omorganisering av løypekjøring på Eina (vedlegg B, i link over)
8. Fastsette medlemskontingent. Forslag til vedtak: Videreføre medlemskontingent på kroner 200 for aktive medlemmer, og kroner 100 for støttemedlemmer.
9. Fastsette treningsavgift eller gi undergruppene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet.
Forslag til vedtak: Undergruppen får fullmakt til å fastsette treningsavgift tilpasset aktivitetsnivået.
10. Vedta sportsklubbens budsjett for 2021.
Forslag til vedtak: Budsjettet skal balanser, det vil si at det gå i 0 i resultat, med unntak av utgifter tilknyttet Eina Sportsanlegg, jf. sak 6.
11. Behandle sportsklubbens organisasjonsplan. Følger av sak 7.
12. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan
d) To til kontrollkomiteen
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene f) Valgkomité
13. Tildeling av «Heder for fremdragende innsats for Eina Sportsklubb»

Styret ønsker et fysisk årsmøte, da vi forventer stort engasjement rundt et anlegg ved Thune skole. På grunn av Covid-19 har vi derfor utsatt møte til søndag 30. mai, kl. 17:00 på Blilie. Så får vi se an hvilke smitteverns-restriksjoner som da gjelder.

«Vi ønsker å samle all aktivitet på Thune. Gode og moderne anlegg skaper aktivitet. Forslaget som anleggskomiteen foreslår er en helhetlig plan som inkludere alle våre idretter. Det innebærer at vi i fremtiden drifter kun ett anlegg. Når vi samtidig løser utfordringen med gymsal og garderober ved skolen, så er dette et realistisk prosjekt», sier leder i Eina SK, Eirik Hamre Korsen.

Forslaget er å bygge en hall på ca 1750 m2, og en 11-er kunstgress fotballbane inntil Thune skole, retning Metallco. Over tid håper vi også på å kunne få på plass et område egnet for skilek. (Flere bilder og illustrasjoner lengre ned på siden.)

Hallen vil innhold en aktivitetsflate på 20×32 meter (tilsvarende en basketballbane), 150 m2 for kampsport, 100 m2 klubblokale, kiosk, 4 garderober, 2 dommer garderober, styrkerom på  ca 120 m2, 2 squash-baner, samt ca 110 m2 med lager. 

Størrelsene på rommene møter normene for å kunne få tippemidler. Mulighet for styrketrening er viktig for å forebygge skader, samtidig som vi tror det er et tilbud som er attraktivt for å holde på utøvere når de blir 15 – 16 år. Squash-haller håper vi kan skape mer aktivitet og gi et bidrag på driften.

«Å få en kunstgressbane vil utvide sesongen i begge ender. Å samle oss på et anlegg vil skape et bedre sosialt miljø og mindre dugnad og behov for vedlikehold», sier Magnar Bjørnerud, leder av fotballen.

«En hall på Eina vil for turngruppa bety økt aktivitet! Når vi får større plass vil vi kunne tilby et større og bedre tilbud til alle aldere. Ingen ventelister! Den store plassen vil gi rom for investering i nytt og nødvendig utstyr for å kunne tilby et godt turntilbud til våre eldste turnere, og selvfølgelig enda mer gøy for de aller minste. Forhåpentligvis vil en hall på Eina kunne skape enda mer idrettsglede og turnminner som varer livet ut!» sier en entusiastisk Mona Helen Kløverud, turntrener

«Med et stort areal og mattegulv (noe som kreves for kampsport) vil vi kunne trene to grupper. I tillegg vil vi bli samlokalisert med de idrettene, det er viktig for å føle samhold, dessuten er det en mulighet at flere får øyene opp for TaeKwonDo. I tillegg er planene at det blir vinduer mellom klubblokalet og kampsport-rommet slik at foreldre som ønsker kan se på treningen.» sier Elisabeth Lofthus på vegne av TaeKwonDo-styret.

Bakgrunn

På årsmøte i 2020 fikk styret mandat til å utrede muligheten for hall ved Thune skole. Bakgrunnen var at kommunen skulle utrede oppgradering av gymsal, som viser seg å bli både krevende og dyrt. Sportsklubben tok derfor kontakt med kommunen med forespørsel om vi sammen kunne få til en hall som dekker både sportsklubbens og kommunenes behov. Denne løsningen får tippemidler og momskompensasjon, og på denne måten vil kommunen komme bedre ut økonomisk med tanke på nødvendig oppgradering av eksisterende gymsal/garderobeanlegg. 

Inspirert av Biri

Etter årsmøte i 2020 er det jobbet godt med å utrede alternativer. En anleggs-komite ble opprettet for å tenke helhetlig. Blant premissene var ønske om å inkludere en full fotballbane   for å kunne erstatte eksisterende anlegg. En liten gruppe reiste til Biri for inspirasjon, hvor de har bygget en håndballhall til en gunstig pris.

Sportsklubben har engasjert Joakim Dørum i GreenAdvisers, som tegnet Birihallen, og har sammen med han jobbet igjennom en rekke konsepter før vi kom frem til det forslaget som som er beskrevet. Både anleggs-komiteen og styret har stilt seg enstemmig bak dette forlaget.

Kommune er med på laget

Det har vært tett dialog mellom kommunen og sportsklubben, hvor planen i forhold til anlegget inklusiv økonomi er lagt frem for kommunedirektøren. Det er inngått en intensjonsavtale om samarbeid, og kommunen har etter vedtak i formannskapet startet reguleringsplanprosessen for området rundt Thune basert på sportsklubbens planer. 

Reguleringsplan er en viktig prosess, som vil kunne påvirke fremdriften. Viktige områder som trafikksikkerhet med Riksvei 4, konsekvenser for omliggende miljø med blant annet slåttemark, og omregulering av det som i dag er skog. Her har grunneier, Vegar Thune vært til god hjelp og gitt gode innspill. 

Kostnadsestimat, finansiering og drift

Kostnadsestimat for hallen er beregnet til ca 26 millioner og fotballbane til ca 8,3 millioner, og dermed totalt 34,3 millioner, pluss moms som vi får kompensert. Dette er et betydelig beløp, og skal vi lykkes må både kostnadene holdes nede, samt at vi må jobbe for å kunne få inn de nødvendige midlene.

I dag drifter vi to anlegg, som på et normalt år koster mellom 400 000 til 500 000 i drift og vedlikehold. Erfaringstall fra andre haller ligger driften på rundt 600 000 i året. Med utleie av hallen til gymsal for kommunen, samt inntekt fra squash, bør dette være overkommelig. Samtidig blir det kun ett anlegg, som betyr mindre dugnad.

Vi må alle trekke i samme retning for å lykkes

Dette er ambisiøse planer. Gitt at årsmøte 30. mai er enig i at ett anlegg er fremtiden for Eina SK så er det en vei frem. Hvis all går vår vei, både med reguleringsplan, finansiering, og politikerens velvilje   så kan det sendes inn tippemiddelsøknad i slutten av 2021. Detaljprosjektering og anbudsgrunnlag kan utarbeides våren 2022, og med tidligst oppstart  for utbygging høsten 2022. Da vil anlegget stå klart i 2023, når Eina Sportsklubb er 100 år.

Vi vil frem til årsmøte jobbe med hvordan prosjektet må organiseres videre.

Deltaker ide og konseptplanleggingen er: Mona Helen Kløverud (Turn), Elisabeth Lofthus (TaeKwonDo), Magnar Bjørnerud (Fotball), Asgeir Amlien (styremedlem, anlegg), Ole Christian Sveen (TekØst), Jonny Stenseth (Geoplan3D), Trond Eric Slettum (Geoplan3D), og Eirik Hamre Korsen (Styreleder). I tillegg er alle planer forankret i hovedstyret.

Illustrasjoner og tegninger er fra GreenAdvisor og Geoplan3D.