Velkomment til årsmøte for 2024
Årsmøtet skal
- Godkjenne de stemmeberettigede
- Godkjenne innkalling og sakliste
- Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen
- Behandle sportsklubbens årsberetning, herunder årsmeldinger fra undergruppene.
- Årsberetningen ligger i PDF format under sakslista.
- Behandle sportsklubbens regnskap for 2024
- Endringer i lovnorm for idrettslag. Det er ingen endringer i lovnormen for 2025
- Organisasjonsendring
Opprettelse av Eina Sportsklubb – Klatring
Vi får buldrevegg i ny hall, og for å kunne tilrettelegge for organisert aktivitet bør vi melde oss inn i klatreforbundet. Vi kan da løse klubblisens som er forsikring for aktiviteten, og få offentlig støtte for de under 19 år. Undergruppen, Klatring, vil kun ha en kontaktperson (likt som vi har med Triatlon og Sykkel), som ikke sitter i styret frem til vi får en aktiv gruppe.
Opprettelse av Eina Sportsklubb – Squash
Vi får Squash-hall i ny hall, og for å kunne tilrettelegge for organisert aktivitet bør vi opprette en undergruppe for de som ønsker å spille Squash regelmessig. Vi kan da få offentlig støtte for de under 19 år. Undergruppen, Squash, vil kun ha en kontaktperson (likt som vi har med Triatlon og Sykkel), som ikke sitter i styret frem til vi får en aktiv gruppe.
Utvidelse av styret med Driftsansvarlig og Sponsoransvarlig
Styret ser behov for at det utvides med to nye roller ved at vi skal inn i et nytt anlegg.
Driftsansvarlig vil sammen med anleggsansvarlig ha ansvaret for hvordan anlegget skal driftes. Dette vil inkludere rutiner for tilgangsstyring, vakthold, vask, og lignende.
Nytt anlegg åpner opp for å utvide aktiviteten for å få inn sponsorer, da vi har mer eksponering å tilby samt andre samarbeidsområder. Klubben må være ryddige ovenfor sponsorer og det krever eget fokus En sponsoransvarlig vil tilrettelegg for hvordan vi skal skaffe og forvalte sponsoravtaler.
Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar at undergruppene Klatring og Squash opprettes, og meldes inn i sine særforbund. Styret utvides med Driftsansvarlig og Sponsoransvarlig.
- Fastsette medlemskontingent
Forslag til vedtak: Videreføre medlemskontingent på kroner 200 for aktive medlemmer, og kroner 200 for støttemedlemmer. Gebyr knyttet til betalingsformidling (Vipps/Spond) kommer i tillegg.
- Fastsette treningsavgift eller gi undergruppene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet.
Forslag til vedtak: Undergruppen får fullmakt til å fastsette treningsavgift tilpasset aktivitetsnivået. Styret får fullmakt til å sette treningsavgift for nye brukergrupper i nytt anlegg.
- Vedta sportsklubbens budsjett for 2025.
Forslag til vedtak: Budsjettet skal balanser, det vil si at det gå i 0 i resultat på ordinær drift. Undergruppene står fritt til å disponere sine midler for kjøp av utstyr ved innflytting i nytt anlegg.
- Salg eller Avvikling av Prestmarka?
På forrige årsmøte fikk styre mandat til å se på alternativ bruk av Prestmarka. Sportsklubben ønsker at det skal være noe form for aktivitet på det anlegget, og vi har behov for lysløpa for ski på vinteren. Men, kostnadene med å drifte Prestmarka ligger mellom 80 – 100 tusen per år. Vi ønsker et alle innspill for mulig bruk velkommen, men ønsker å ha et mandat som gir oss rom for alle alternativer inklusiv eventuelt salg eller avvikling.
Årsmøte gir styret fullmakt til å finne nye bruk av Prestmarka, som kan bety et eventuelt salg eller avvikling driften.
- Eina Sportsanlegg AS (eid av Eina SK sine medlemmer)
For å forenkle driften og styringen av Eina Sportsanlegg AS, da den avviker fra årshjulet til Eina Sportsklubb, foreslår vi følgende:
Årsmøte vedtar at Styret i Eina Sportsklubb fungerer som generalforsamling til Eina Sportsanlegg AS. Styret i Eina Sportsanlegg AS skal bestå av leder, nestleder, anleggsansvarlig og en av lederne fra undergruppene. Årsmøte orienteres om driften av Eina Sportsanlegg AS på hvert årsmøte.
- Fremdrift for realisering av Eina Sportsanlegg
Forslag til vedtak: Årsmøte tok rapportering om fremdrift av Eina Sportsanlegg til orientering.
- Foreta følgende valg:
- Leder og nestleder
- Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer
- Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan
- To til kontrollkomiteen
- Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
- Valgkomité
Med vennlig hilsen
Styret i Eina SK